Für MAHs, CMOs und Reimporteure

Pharma-Serialisierung nach EU FMD

SecIdent Pharma ist die leistungsstarke, erprobte und erschwingliche Serialisierungslösung zur Erzeugung, Verteilung und EU-weiter Anmeldung kryptografisch erzeugter Seriennummern.

Es bietet maximale (Prozess-)Sicherheit, Compliance und Interoperabilität mit Partnern und Produktionslinien (Level 2 bis 5). So setzen Sie die Fälschungsschutzrichtlinie 2011/62/EU mit einem System reibungslos und rechtskonform um.

Pharma-Verpackungen in der Drucklinie

Überblick Pharma-Serialisierung

SecIdent Pharma – eine umfassende Serialisierungsplattform

  • Integrierte Anbindung ans EMVS European Hub
  • Einfache Anbindung an beliebige Druckanlagen und Linien
  • Reibungslose Zusammenarbeit mit bestehenden und neuen Partnern durch automatischen Datenaustausch mit bestehenden Serialisierungssystemen
  • Gezielte Freigabe von Chargen und Produkten an Partner
  • Garantiert eindeutige kryptografisch erzeugte Seriennummern
  • Compliance und Prozessicherheit durch Rechte/Rollen, Protokollierung und Freigabeprozesse
  • Lückenlose Validierungsunterlagen für jedes Release von SecIdent Pharma
Foto von Rainer

Dr. Rainer Gerkens

Leitung Pharma-Serialisierung

Serialisierung in der Pharmaindustrie

Was bedeutet Serialisierung in der Pharmaindustrie?

Unter Pharma‑Serialisierung versteht man die eindeutige Kennzeichnung jeder einzelnen Arzneimittelpackung mit einer individuellen Seriennummer. Diese ermöglicht die eindeutige Identifikation eines Produkts über die gesamte Lieferkette hinweg.

Zentrale Bestandteile der Pharma‑Serialisierung

Im Rahmen der Serialisierung werden unter anderem folgende Informationen auf der Verpackung erfasst und kodiert:

  • Produktidentifikationsnummer

  • Seriennummer

  • Chargennummer

  • Verfallsdatum

Diese Daten bilden die Grundlage für die Überprüfung der Echtheit eines Arzneimittels vor dessen Abgabe an den Patienten.

Ziel der Serialisierung

Die Serialisierung stellt sicher, dass nur verifizierte und unveränderte Arzneimittel in Verkehr gebracht werden. Sie erhöht die Transparenz in der Lieferkette und schafft die Voraussetzung für eine zuverlässige Fälschungserkennung.

Gesetzliche Anforderungen

Gesetzliche Anforderungen an die Pharma‑Serialisierung

Die Serialisierung pharmazeutischer Produkte ist verbindlich geregelt und muss vollständig den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Fehlerhafte oder unvollständige Prozesse können zu erheblichen regulatorischen Risiken führen.

EU‑Fälschungsschutzrichtlinie (2011/62/EU)

Die EU‑Fälschungsschutzrichtlinie verpflichtet pharmazeutische Unternehmen zur Einführung von Sicherheitsmerkmalen, zu denen auch die Serialisierung gehört. Die Richtlinie definiert klare Anforderungen an Datenerzeugung, Speicherung und Meldung.

EMVS und Anbindung an den EU‑Hub

Serialisierungsdaten werden über das European Medicines Verification System (EMVS) verarbeitet. Die technische Anbindung an den europäischen Hub erfordert stabile Schnittstellen, valide Prozesse und eine hohe Datenqualität.

Rollen und Verantwortlichkeiten

Hersteller, Marketing Authorization Holder (MAHs) und Lohnhersteller (CMOs) tragen jeweils unterschiedliche Verantwortlichkeiten innerhalb des Serialisierungsprozesses. Die eingesetzte Software muss diese Rollen sauber abbilden und voneinander trennen können.

Herausforderungen

Herausforderungen bei der Pharma‑Serialisierung

Ohne eine spezialisierte Pharma‑Serialisierung Software steigt der operative und regulatorische Aufwand erheblich.

Technische Komplexität der EU‑Hub‑Anbindung

Manuelle oder fragmentierte Lösungen erhöhen die Fehleranfälligkeit bei der Datenübertragung und erschweren den stabilen Betrieb.

Hoher Validierungs‑ und Dokumentationsaufwand

Pharmaunternehmen müssen jederzeit valide Nachweise für Audits und Inspektionen vorlegen können. Ohne integrierte Validierungsunterlagen bindet dies erhebliche interne Ressourcen.

Heterogene Systemlandschaften

Der Datenaustausch mit unterschiedlichen Partnern und IT‑Systemen ist komplex und erfordert flexible, standardisierte Schnittstellen.

SecIdent Pharma

Die Software für Pharma‑Serialisierung

SecIdent Pharma unterstützt Sie bei der durchgängigen Umsetzung aller Serialisierungsprozesse – von der Seriennummernverwaltung bis zur Meldung an den EU‑Hub.

Zentrale Pharma‑Serialisierung

Alle Serialisierungsdaten werden zentral verwaltet. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle über Chargen, Seriennummern und Freigabestatus – unabhängig von Produktionsstandort oder Partner.

Sichere EMVS‑Anbindung

Die Software ermöglicht eine nahtlose und geprüfte Anbindung an den EU‑Hub. Serialisierungsdaten werden zuverlässig übertragen und revisionssicher gespeichert.

Compliance und Validierung

Für jedes Release von SecIdent Pharma stellen wir vollständige Validierungsunterlagen bereit. So gewährleisten Sie Audit‑Sicherheit und regulatorische Compliance über den gesamten Lebenszyklus.

Offene Systemintegration

SecIdent Pharma fügt sich in bestehende Systemumgebungen ein. Bestehende Schnittstellen bleiben dabei erhalten und vorhandene Prozesse müssen nicht umgebaut werden.

Pharma-Funktionen

Alles, was Sie für sichere Serialisierung benötigen.
Aus einer Hand.

SecIdent bringt von Haus aus alle Funktionen mit, um Ihren Serialisierungsprozess von Anfang bis Ende reibungslos und ohne großen Implementierungsaufwand sicherzustellen. Und all das mit einem Höchstmaß von Sicherheit und Compliance.

EMVS EU-Hub

Komfortable, voll-integrierte Anbindung an das European Hub des European Medicines Verification System. Onboarding inklusive.

EMVS EU-Hub →

Zusammenarbeit mit Partnern

Reibungslose Zusammenarbeit mit Partnern möglich unabhängig von deren Systemen oder Unternehmensgrößen.

Zusammenarbeit mit Partnern →

Sauber bilanzieren

Das in SecIdent integrierte Bilanzierungsprogramm erlaubt eine eindeutige Übersicht über die gedruckten Seriennummern.

Sauber bilanzieren →

Nahtlose Druckeranbindung

Volle Flexibilität für unterschiedlichste Druckanlagen dank einfach zu bedienender Schnittstellen.

Nahtlose Druckeranbindung →

Sicherheit und Compliance

Sicherheit und Compliance ist gewährleistet durch Rechte/ Rollen, Protokollierung und Freigabeprozesse.

Sicherheit und Compliance →

Kryptografische Seriennummern

Von SecIdent erzeugte kryptografische Codes sind weltweit eindeutig und in hohen Stückzahlen verwaltbar.

Kryptografische Seriennummern →

Automatische Chargendokumentation

Maximale Flexibilität und 100% Datenhoheit mit der automatischen Chargendokumentation in SecIdent.

Automatische Chargendokumentation →

Support von Mensch zu Mensch

Keine automatischen Antworten, keine Textbausteine oder KI-Assistenten. Jedes Anliegen wird von unseren Experten individuell bearbeitet.

Erstklassiger Support →

SecIdent Pharma in der Praxis

Pharma-Serialisierung im Praxiseinsatz

Biokanol Pharma setzt SecIdent seit mehreren Jahren ein — für mehrere MAHs, heterogene Produktionslinien und wachsende Seriennummernvolumina. Die Geschäftsführerinnen von Biokanol berichten über ihren Erfahrungen mit SecIdent im Produktionsalltag.

Serialisierung bei Biokanol Pharma

Wie SecIdent zur sicheren Serialisierung für unterschiedliche MAHs eingesetzt wird, berichten die Geschäftsführerinnen von Biokanol Pharma.

Für MAHs und CMOs

Pharma‑Serialisierung Software für unterschiedliche Rollen

SecIdent Pharma berücksichtigt die spezifischen Anforderungen der unterschiedlichen Akteure in der pharmazeutischen Lieferkette.

Serialisierung für Hersteller und MAHs

Hersteller und MAHs profitieren von einer zentralen Steuerung aller Serialisierungsprozesse, klaren Freigabeworkflows und einer transparenten Partneranbindung.

Serialisierung für Lohnhersteller (CMOs)

CMOs nutzen flexible Workflows und standardisierte Schnittstellen, um effizient mit verschiedenen Auftraggebern und Systemlandschaften zu arbeiten.

SecIdent unterstützt die strukturierte Zusammenarbeit zwischen Zulassungsinhabern (MAHs) und Auftragsfertigern (CMOs) durch den Austausch standardisierter, auf EPCIS basierender Serialisierungsereignisse.

Level 2-5

SecIdent Pharma: Serialisierungssystem auf Level 2-5

Level 2 & 3: Effiziente Steuerung auf Linien- und Standortebene

SecIdent Pharma empfängt die vorbereiteten Auftragsdaten aus dem ERP-System und ergänzt diese um kryptografisch generierte, fälschungssichere Seriennummern. Diese Daten werden präzise an die Druckanlagen auf Level 2 übertragen. Nach dem Druck erfolgt ein automatischer Datenabgleich: Erfolgreich erzeugte Nummern werden zurückgemeldet, während fehlerhafte Einheiten sofort systemseitig deaktiviert und lückenlos dokumentiert werden.

Level 4: Zentrale Verwaltung

Auf Level 4 kommuniziert SecIdent Pharma mit Ihren vorhandenen ERP-Systemen oder stellt als eigenständiges, führendes System alle notwendigen Produktinformationen bereit. Damit können wir für kleinere Unternehmen die Funktionen eines ERP-Systems im Serialisierungskontext komplett abbilden.

Level 5: Globale Vernetzung & EU-Hub-Anbindung

Die Anbindung an den EU-Hub erfolgt vollautomatisch über unser Gateway BrainGate. Alle relevanten Daten werden ohne manuellen Aufwand an den European Hub (EMVS) sowie an nationale Repositorien übermittelt. Dies garantiert einen sicheren Datenaustausch mit den Behörden. Dank bestehender Schnittstellen gewährleisten wir zudem eine nahtlose Interoperabilität mit externen Partnern und deren Drittsystemen wie SAP, TraceLink oder Arvato.

Nahtlose Druckeranbindung

Volle Flexibilität für unterschiedlichste Druckanlagen dank einfach zu bedienender Schnittstellen.

Nahtlose Druckeranbindung →

Sauber bilanzieren

Das in SecIdent integrierte Bilanzierungsprogramm erlaubt eine eindeutige Übersicht über die gedruckten Seriennummern.

Sauber bilanzieren →

Flexibler Datenaustausch mit Workflows

Schreiben oder lesen Sie Daten flexibel von Drittsystemen mit frei konfigurierbaren Workflows. Das funktioniert auch lokal im Intranet.

Workflows →

EMVS EU-Hub

Komfortable, voll-integrierte Anbindung an das European Hub des European Medicines Verification System. Onboarding inklusive.

EMVS EU-Hub →

Sprechen Sie uns an!

Kontakt aufnehmen & Angebot anfordern

Im Rahmen eines kostenlosen und unverbindlichen ersten Austauschs klären wir, wie Sie Ihre Serialisierungsanforderungen mit SecIdent umsetzen können. Gerne demonstrieren wir Ihnen das System und beantworten Fragen.

Ihre Unternehmenssituation

Wenn Sie uns ein wenig über Ihr Unternehmen und die derzeitigen Prozesse informieren, können wir gezielter auf Ihre Situation eingehen.

Ihre Kontaktdaten

Denken Sie über einen Wechsel Ihres Anbieters nach?

Profitieren Sie von jahrelanger Expertise.

Ein Systemwechsel klingt kompliziert und aufwendig und weckt die Sorge vor „Reibungsverlusten“. Wir sind uns dessen bewusst und wissen um die Ängste einer solchen Umstellung.

Unsere erfahrenen Expertinnen und Experten haben bereits mehrfach bestehende Systeme abgelöst und begleiten Sie von Anfang an persönlich. Ganz gleich ob harter Übergang oder sukzessive Umstellung im Parallelbetrieb. Wir sorgen dafür, dass Sie, Ihre Mitarbeiter und Partner stets handlungsfähig bleiben und die Vorteile von SecIdent möglichst schnell spürbar werden.

Ihre Partner – seien es CMOs oder MAHs – bekommen von der Umstellung in der Regel gar nichts mit. SecIdent bedient problemlos bestehende Schnittstellen weiter. Etwa zu TraceLink, Arvato, SAP und vielen mehr.

Der Austausch mit Partnern, die ihrerseits bereits SecIdent nutzen, profitiert durch den Entfall sämtlicher Schnittstellen zusätzlich. Zudem eröffnen sich hier etliche Verbesserungen, wie granulare Berechtigungen, detaillierte Audit-Trails und unmittelbare Freigabe von Chargen und Seriennummern.

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